Fonctions pour le travail quotidien

Leçon 4 sur 8 · Notions fondamentales des tableurs · Débutant

Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs spécifiques. Au lieu d'écrire une longue expression arithmétique, vous appelez une fonction par son nom et fournissez les données dont elle a besoin. Apprendre un petit ensemble de fonctions courantes couvre la grande majorité des tâches de données habituelles.

Qu'est-ce qu'une fonction?

Une fonction a un nom et accepte un ou plusieurs arguments — les entrées dont elle a besoin. Les arguments sont placés entre parenthèses, séparés par des virgules ou des points-virgules selon les paramètres de langue de votre logiciel.

Par exemple : =SOMME(A1:A10) additionne toutes les valeurs de la plage A1 à A10.

Fonctions essentielles pour le travail avec les données

SOMME — additionne toutes les valeurs d'une plage.
Exemple : =SOMME(B2:B50)

MOYENNE — calcule la moyenne arithmétique d'une plage.
Exemple : =MOYENNE(C2:C50)

NB — compte les cellules contenant des nombres.
Exemple : =NB(D2:D50)

MIN — retourne la plus petite valeur d'une plage.
Exemple : =MIN(E2:E50)

MAX — retourne la plus grande valeur d'une plage.
Exemple : =MAX(E2:E50)

SI — retourne une valeur si une condition est vraie, une autre si elle est fausse.
Exemple : =SI(F2>100,"Dépassement","Dans le budget")

Concepts de fonctions texte

Les fonctions texte vous permettent de travailler avec des données de type chaîne — nettoyer, combiner ou extraire des parties de valeurs textuelles. Les opérations courantes incluent la conversion en majuscules ou minuscules, la suppression des espaces superflus, et la combinaison de valeurs de plusieurs cellules.

Concepts de fonctions de date

Les fonctions de date vous permettent de travailler avec des valeurs de date et d'heure. Les opérations courantes incluent l'extraction de l'année, du mois ou du jour d'une date, et le calcul du nombre de jours entre deux dates.

Les dates stockées sous forme de texte plutôt que comme valeurs de date ne fonctionneront pas correctement avec les fonctions de date.

Concepts de recherche

Les fonctions de recherche trouvent une valeur dans un tableau et retournent une valeur connexe d'une autre colonne. C'est utile quand vous devez faire correspondre des enregistrements entre deux jeux de données.

Gestion des erreurs

Les fonctions peuvent retourner des valeurs d'erreur quand quelque chose ne va pas — une division par zéro, une recherche qui ne trouve pas de correspondance. Chaque type d'erreur pointe vers un problème spécifique. Examinez les erreurs plutôt que de les masquer.

Points à retenir

• Les fonctions sont des formules nommées qui acceptent des arguments et retournent des résultats.
• SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX et SI couvrent la plupart des tâches quotidiennes.
• Les noms de fonctions et les séparateurs peuvent différer selon le logiciel et les paramètres de langue.
• Examinez les erreurs — ne les masquez pas.