La recherchabilité est la propriété d’un jeu de données qui le rend facilement trouvable par les personnes qui en ont besoin. C’est le résultat final d’un bon travail de métadonnées.
Les facteurs de recherchabilité
Titres clairs et descriptifs
Un titre comme « Emplacements des parcs municipaux – Ville d’Ottawa – 2024 » est beaucoup plus recherchable que « parcs_v3_final.csv ». Les titres doivent décrire ce que contient le jeu de données, qui l’a créé et quand.
Descriptions riches
Une bonne description explique ce que contient le jeu de données, comment il a été collecté, ce qu’il couvre et ce qu’il ne couvre pas. Elle devrait répondre aux questions qu’un utilisateur potentiel pourrait avoir avant de télécharger le jeu de données.
Mots-clés pertinents
Les mots-clés permettent aux utilisateurs de trouver des jeux de données même quand ils utilisent des termes différents de ceux du titre. Un jeu de données sur les émissions de gaz à effet de serre devrait inclure des mots-clés comme « GES », « carbone », « changements climatiques » et « environnement ».
L’utilisation de normes de métadonnées comme DCAT améliore la recherchabilité au-delà d’un seul portail. Les jeux de données décrits avec DCAT peuvent être automatiquement moissonnés par d’autres portails et moteurs de recherche, augmentant leur visibilité sans effort supplémentaire.
Couverture géographique et temporelle
Documenter la couverture géographique (quelle région les données couvrent-elles?) et la couverture temporelle (quelle période les données couvrent-elles?) est essentiel pour la recherchabilité. Un utilisateur cherchant des données sur le Québec entre 2015 et 2020 peut filtrer rapidement les résultats si ces métadonnées sont disponibles.
Maintenir la recherchabilité
La recherchabilité se dégrade si les métadonnées ne sont pas maintenues. Des descriptions obsolètes, des mots-clés manquants et des liens brisés réduisent la valeur d’un catalogue. L’intendance régulière des métadonnées est essentielle pour maintenir la recherchabilité dans le temps.
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