Dans la gouvernance des données, la propriété des données signifie attribuer une responsabilité claire pour un jeu de données ou un domaine de données à une personne ou un rôle spécifique. Sans propriété, personne n’est responsable quand des problèmes de qualité surviennent ou quand des questions de conformité se posent.
Ce que fait un propriétaire de données
Un propriétaire de données est généralement une personne d’affaires senior — pas un spécialiste informatique — qui est responsable d’un jeu de données ou d’un domaine de données spécifique. Ses responsabilités comprennent :
- Définir les règles et normes métier pour les données
- Approuver l’accès aux données
- S’assurer que la qualité des données répond aux besoins métier
- Prendre des décisions sur la conservation et l’élimination des données
- Représenter les données dans les forums de gouvernance
Le propriétaire des données est responsable des données. Le gardien des données (souvent en informatique) est responsable de la gestion technique des données : stockage, sauvegarde, sécurité et contrôles d’accès. Les deux rôles sont nécessaires et doivent travailler ensemble. La confusion entre ces rôles est l’une des défaillances de gouvernance les plus courantes.
Attribuer la propriété
La propriété doit être attribuée en fonction de qui utilise le plus les données et qui comprend le mieux leur signification métier. Une base de données clients est généralement possédée par la fonction ventes ou marketing. Les données financières sont possédées par les finances. Les données RH sont possédées par les ressources humaines.
Domaines de données
Plutôt que d’attribuer la propriété à des jeux de données individuels, de nombreuses organisations attribuent la propriété à des domaines de données : des catégories larges comme Client, Produit, Financier ou Employé. Le propriétaire du domaine est responsable de toutes les données dans ce domaine.
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