Personne ou équipe responsable de la gestion technique, du stockage et de la maintenance d'un jeu de données au nom du propriétaire des données.
Le gardien des données met en œuvre les politiques établies par le propriétaire des données. Alors que le propriétaire décide quelles données sont collectées et comment elles doivent être utilisées, le gardien s'assure que les données sont stockées en toute sécurité, sauvegardées, accessibles aux utilisateurs autorisés et techniquement maintenues. Dans de nombreuses organisations, le département informatique agit comme gardien pour les données appartenant aux unités d'affaires.
La distinction entre propriétaire et gardien est importante pour la responsabilisation. Le propriétaire est responsable du contenu et de l'utilisation des données; le gardien est responsable de leur intégrité technique et de leur disponibilité.
Exemple : Le département d'urbanisme d'une ville est propriétaire du jeu de données de zonage — il définit ce qu'il contient et qui peut l'utiliser. L'équipe SIG agit comme gardien — elle maintient la base de données, applique les mises à jour, s'assure que les sauvegardes sont à jour et gère les permissions d'accès. Si les données sont incorrectes, le département d'urbanisme est responsable; si la base de données tombe en panne, l'équipe SIG est responsable.