Ligne unique dans une table de base de données ou un jeu de données, représentant une instance de l'entité suivie.
Un enregistrement rassemble toutes les informations sur une chose — une personne, une transaction, une propriété, un événement. Dans un tableur, un enregistrement est une ligne. Dans une base de données, c'est une ligne dans une table. Chaque colonne de cette ligne contient un attribut différent de cette entité.
Exemple : Dans un jeu de données d'entreprises enregistrées, chaque enregistrement représente une entreprise. L'enregistrement contient le nom de l'entreprise, l'adresse, le type de licence, la date d'enregistrement et le statut — tous les attributs de cette entreprise.
Le nombre d'enregistrements dans un jeu de données indique combien d'instances ont été capturées. Un jeu de données avec 500 000 enregistrements d'évaluations foncières couvre 500 000 propriétés individuelles.